Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

E-Flotten GmbH & Co. KG
Hauptstraße 9
76307 Karlsbad
Deutschland
E-Mail: beratung@e-flotten.de
Telefon: +49 179 1747941

Die Gesellschaft wird vertreten durch die persönlich haftende Gesellschafterin BeyondCharging GmbH, diese vertreten durch den Geschäftsführer Matthias Kerner.

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: datenschutz@e-flotten.de

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, auf Servern in Deutschland gehostet. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden automatisch technisch notwendige Daten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem. Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern sowie ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

4. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Das verwendete Content-Management-System (WordPress mit dem Seitenbaukasten Elementor) kann technisch notwendige Informationen im Browser speichern, die für die Darstellung und Funktion der Website erforderlich sind. Dies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich. Schriftarten und Bilder werden lokal von unserem Server geladen; eine Verbindung zu Drittanbietern wie Google Fonts findet nicht statt.

5. Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Thema, Vor- und Nachname, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie den Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen. Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig, ohne Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.

Wir löschen Ihre Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine weitere Kommunikation zu erwarten ist. Entsteht aus der Anfrage ein Geschäftsverhältnis, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 6 bzw. 10 Jahre gemäß § 257 HGB und § 147 AO).

6. Terminbuchung über Calendly

Für die Vereinbarung von Beratungsterminen verlinken wir auf den Dienst Calendly der Calendly LLC, USA. Der Dienst ist nicht in unsere Website eingebettet; eine Datenübermittlung an Calendly findet erst statt, wenn Sie den Link anklicken und die Seite von Calendly aufrufen.

Bei einer Terminbuchung verarbeitet Calendly die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, ggf. weitere Angaben) in unserem Auftrag. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Terminplanung). Mit Calendly besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO), unter dem Calendly zertifiziert ist; ergänzend wurden Standardvertragsklauseln vereinbart. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly: https://calendly.com/privacy.

7. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an datenschutz@e-flotten.de.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Verarbeitung auf unserer Website ändert. Stand: Oktober 2026